Kolik stojí provoz salonu v roce 2027

Klientka si sama vybere službu a volný termín, vy nemusíte zvedat telefon uprostřed ošetření. Nejvíc rezervací přichází večer a o víkendu, kdy byste jinak odpovídali na zprávy. Cenu zvedá počet pracovníků v kalendáři, prodej poukazů a placené SMS. Reservio ve variantě Standard stojí 399 Kč bez DPH, tedy 483 Kč s DPH měsíčně při roční platbě.

Připomínka den před termínem je nejlevnější pojistka proti klientce, která nepřijde. Rezervační systémy SMS obvykle neposílají v rámci předplatného, ale z kreditu, který si dokupujete. V nejmenším balíčku Reservia vyjde jedna zpráva na 1,50 Kč, takže sto připomínek měsíčně stojí 150 Kč navíc. Větší balíčky jsou o něco levnější.

Od 1. 1. 2027 je evidence tržeb povinná pro platby v hotovosti a kartou přímo v salonu. Každá taková platba se musí odeslat Finanční správě a klientka dostane účtenku s kódem. Pokladní systém Dotykačka začíná licencí Snadno od 425 Kč měsíčně, cena roste s obratem. K tomu potřebujete zařízení, nejlevnější stojí 5 990 Kč bez DPH, s DPH 7 268 Kč jednorázově.

Pokud chcete jen splnit povinnost a nic víc, Finanční správa chystá bezplatnou aplikaci MOJE eet. S rezervacemi, kartotékou ani poukazy vám ale nepomůže.

Firmám, které u vás kupují poukazy pro zaměstnance, vystavujete fakturu, a účetní chce mít doklady pohromadě a v řadě. Fakturační program to vyřeší bez ručního přepisování. Fakturoid ve variantě Na lehko stojí 99 Kč bez DPH měsíčně při roční platbě. S pokladnou ale nesdílí data, takže tržby pak skládáte ze dvou míst.

Pozvánka na novou proceduru, připomenutí, že je čas na další ošetření, nebo přání k narozeninám vrátí do salonu klientky, které by jinak odešly ke konkurenci. Hromadná rozesílka potřebuje nástroj, který hlídá odhlášení a souhlasy. Ecomail ve variantě Profi začíná na 150 Kč bez DPH měsíčně a cena roste s počtem kontaktů.

Poukaz koupený online o půlnoci před Vánoci je tržba, za kterou jste nemuseli hnout prstem. Rezervační systémy prodej poukazů nabízejí obvykle jen ve vyšších tarifech a z každé online platby si berou provizi navíc k předplatnému. U poukazu za 1 500 Kč to dělá 45 Kč, které nikde v ceníku předplatného nevidíte.

Web je místo, kam vás pošle Google, když někdo hledá vaši službu ve vašem městě, a kam odkazujete z Instagramu. Jednoduchý firemní web od živnostníka podle veřejného ceníku Weblik.cz stojí 6 000 až 10 000 Kč, agentura bývá dražší. Cenu zvedá počet stránek, texty a fotky a hlavně napojení na rezervace. Každou změnu ceníku pak buď děláte sami, nebo ji platíte.

Ke každé klientce patří zdravotní dotazník, kontraindikace, poznámky z ošetření a souhlas se zpracováním údajů. Údaje o zdraví chrání GDPR přísněji než běžné kontakty, takže šanon na recepci není ideální. Samostatná kartotéka se většinou nekupuje, a tak ji salony vedou na papíře a platí za ni časem, který stráví hledáním.

Pravidelné příspěvky drží salon v hlavě klientek, ale psát je mezi ošetřeními se nikomu nechce. Tolik, 2 000 Kč měsíčně, jsem sám platil marketingové agentuře za plánování a publikování příspěvků. Cenu zvedá počet příspěvků, focení a placená reklama, která se platí zvlášť.

Umělá inteligence pomůže napsat text příspěvku, e-mailu nebo popis procedury na web za pár minut. ChatGPT Plus stojí 20 USD měsíčně, tedy zhruba 500 Kč. Nezná ale váš ceník ani vaše klientky, takže výsledek pak kopírujete na místa, kam patří.