Jak propojit BulkGate s Welinem

🎬 Videonávod, 6 minut: celé propojení od registrace u BulkGate po první SMS. Pod videem je totéž v textu.

1. Otevřete portal.bulkgate.com a klikněte na Zaregistrovat. Stačí e-mail a heslo.
2. Po přihlášení vyplňte fakturační údaje (název, adresa, IČO) — jinak vám budou chodit faktury bez identifikace a účetní je nevezme.
3. Dobijte první kredit. Bankovní převod je bez poplatku, platba kartou má poplatek. Na začátek stačí 300 Kč, to je zhruba 400 SMS.

1. V portálu BulkGate klikněte vlevo nahoře na menu (☰) a vyberte Moduly a API. Dole v části Objevte naše API a Moduly klepněte na dlaždici Welin (zlaté W).
2. Otevře se okénko: do Jméno napište třeba název salonu, do Maximální počet zpráv API za den dejte 500 (výchozích 200 by na silný den nemuselo stačit). Klikněte Vytvořit API.
3. BulkGate vás přepne na stránku nové aplikace. V části Přihlašovací údaje je Application ID (číslo) a Application Token (dlouhý řetězec písmen a číslic). Token se celý ukáže jen teď — hned ho zkopírujte. Když se ztratí, na téže stránce klepněte Přidat token; nic se tím nerozbije.

Tip: klidně zkopírujte oba údaje najednou i s popisky. Welin si z vloženého textu ID i token vyzobne sám.

1. Ve své administraci Welin otevřete vlevo dole Nastavení, záložku Integrace a kartu SMS klientkám přes BulkGate.
2. Vložte Application ID a Application Token (klidně celý zkopírovaný text najednou) a klikněte Propojit a ověřit.
3. Welin se hned zeptá BulkGate na váš kredit. Když se ukáže zůstatek, propojení funguje — Welin sám přepne bránu i zapne posílání SMS. Když BulkGate klíče nepřijme, řekne vám proč a nic se nepřepne.

1. V Marketing → Automatické zprávy si projděte text potvrzení, zrušení a připomínky. Slova ve složených závorkách ({sluzba}, {datum}, {cas}) se doplní samy.
2. Bez diakritiky je SMS levnější — texty jsou tak předvyplněné, ale můžete si je upravit vlastními slovy.
3. Hotovo. Od teď klientkám chodí potvrzení po objednání a připomínka den před návštěvou.

Jak poznáte, že to funguje

Na obrazovce Domů v administraci vidíte zůstatek kreditu BulkGate a počet odeslaných SMS za měsíc. Když kredit klesne pod 100, Welin vám pošle e-mail. BulkGate kredit sám nedobíjí — dobíjíte ho vy v jeho peněžence, odkaz je hned u zůstatku.

Když to nejde

• „Klíče uloženy, ale BulkGate je nepřijal" — token je zkopírovaný neúplně nebo s mezerou navíc. Zkopírujte ho z portálu znovu, nebo v modulu Welin vytvořte novou aplikaci.
• Zůstatek se ukáže, ale SMS nechodí — v Automatických zprávách není zapnuté „Posílat SMS", nebo je kredit na nule.
• SMS přijde bez háčků — to je v pořádku u připomínek (kratší a levnější zpráva). Texty s diakritikou se posílají jako Unicode a stojí víc kreditu.

Podpora

Welin (nastavení, administrace, propojení): richardkulda@welin.cz · +420 731 042 934 — Richard Kulda. Napsat můžete i přímo z administrace přes Požadavky.

BulkGate (účet, kredit, faktury, doručování SMS): support@bulkgate.com.